Ordre du jour:

1- Compte-rendu des contacts en cours avec la commune de Montederramo (Galice, Espagne).

2- Composition du futur Conseil d'Administration (CA).

3- Approbation des statuts du Comité.

-4 Fixer la cotisation annuelle des membres adhérents et bienfaiteurs.

-5 Fixer la régularité des réunions pour mettre en place le projet.

-6 Constitution de 2 commissions 1) Jumelage-aller; 2) jumelage-retour (accueil).

-7 Réalisation d'une plaquette, film ou diapo-photos... sur Latillé.

-8 Constitution des listes d'adhérents, CA, familles d'accueil...

-9 Organiser des animations pour prévoir un fonds de trésorerie (avec éventuellement création d'une commission): concert, loto, rallye...

10- Prévoir les demandes de subventions (Mairie et Conseil Général).

11- Envisager une convention Municipalité-Comité.

12- Questions diverses.

Le CA n’étant pas encore constitué, sont invités toutes les personnes intéressées, mais surtout tous les présidents d’associations, qui ont reçu une invitation personnelle.

Présents :

Cécile REAU (présidente), Roland THIBAULT (trésorier), Thierry BRUN (secrétaire), Michel ALLERY, Pierre et Arlette PRUVOT, Christine CAILLE, Jean-Claude ROUX, Nicole FERNANDES (adjointe au Maire chargée de la Culture), Micheline TROUVE, Louisette et Alain PIAUD, Denise RABIER, Roger HURTAULT, Michel LIEGE.

Excusés : Simon BRIE (maire), Dominique BOURDAIS (directeur du Collège), Gérard GIRET, Michel BRUNET.

Cécile REAU remercie les présents dont les présidents d’associations, elle rappelle notre intérêt pour avoir des relations suivies avec les associations de Latillé.

1-Thierry BRUN fait un résumé des relations avec Montederramo, le village espagnol appelé à être notre commune jumelle : situé en Galice (nord-ouest du pays), à 40 km d’Ourense dans la province du même nom, choisi suite à une recherche auprès de l’AFCRRE (association européenne de villes jumelles), qui cherche aussi un partenaire. Zone agricole de semi-montagne. Taille 1030 habitants dont 700-800 dans le village. Les contacts pris sont très encourageants, on note un désir de communiquer de nos futurs partenaires.

Nous évoquons le projet de lettre de Nicole FERNANDES s’adressant à la municipalité de cette commune demandant officiellement s’ils veulent se jumeler avec nous.

2- Le CA se constitue : en + des membres du Bureau (rappel : Anne-Marie LAUZIN, Evelyne LENCOU, Denise RABIER, Cécile REAU, Roland THIBAULT et Thierry BRUN), il y a 4 membres de droit appartenant au Conseil Municipal : M.le Maire Simon BRIE, Nicole FERNANDES, Florence MARMAIN, Stéphanie BRUNET, qui ont voix consultative.

Cécile insiste sur le fait qu’il nous faut être + nombreux : s’inscrivent : Christine CAILLE, Arlette PRUVOT, Jean-Claude ROUX et Gérard GIRET.

Merci à eux !

L’élection du Bureau est aussi validée, sous réserve de la confirmation de Mmes LENCOU et LAUZIN, absentes.

3- Cécile estime difficile d’exister officiellement et d’agir avant l’été, les formalités de constitution et le dépôt des statuts en Préfecture avec le retour de ceux-ci prenant environ 2 mois.

Cécile nous lit le projet de statuts, qui a trouvé des modèles sur internet.

Nous y ajoutons un certain nombre de points + détaillés, notamment sur intervention de JC. ROUX :

- nombre des membres du Bureau, membres de droit au CA (4), durée du mandat limitée;

- supprimons « ville » pour mettre « commune » ;

- ajoutons aux ressources la possibilité d’accepter des dons ;

- signature des personnes habilitées à engager l’association et utiliser le futur compte ;

- compléments sur les rôles du secrétaire (toute la correspondance, publication des articles de presse…) et du trésorier (gestion du compte…) ;

- le montant de la cotisation est fixé par l’AG et ne peut être modifié que par elle, ce sera 10€/personne et 15€/un couple ;

- en cas de démission d’un membre, cooptation d’un autre pour le remplacer ;

- il faudra un « motif grave » pour radier un membre, même si cette notion est difficile à définir.

5- Régularité des réunions : à fixer par la suite, problème des vacances scolaires, on décide que le CA se réunira 2 fois/an.

6- La constitution des 2 commissions est remise à la rentrée.

7- Plaquette… :

Le livre sur Latillé édité en 1999 semble épuisé. Les Amis du Bourgs ont fait une plaquette et un fascicule. Pour un film, Cécile connaît des gens compétents en la matière mais très pris. Il faudra faire un préliminaire pour leur faciliter le travail.

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